Wir suchen Verstärkung 

Office Manager:in (m/w/d) – mit Kundenfokus, Kfz-Affinität & Überblickskraft gesucht!

KFZ Technik Kolbe ist eine inhabergeführte Kfz-Werkstatt mit Herz und Verstand in Memmelsdorf. Wir stehen für ehrliche Arbeit, direkten Kundenkontakt und ein starkes Miteinander im Team. Wir suchen ab 1. September 2025 eine:n Office Manager:in (m/w/d) in Vollzeit – mit Interesse an Autos, Überblick in stressigen Situationen sowie Spaß an Organisation und Kundenkontakt.

Was Dich erwartet:

• Attraktives Einstiegsgehalt: bis zu 3.000 € brutto/Monat je nach Qualifikation & Erfahrung
• Feste Arbeitszeiten: Mo–Do 08:00–17:00 Uhr, Fr 08:00–14:00 Uhr
• Strukturierter Arbeitsplatz: klare Aufgabenverteilung, kurze Wege, nette Kolleg:innen
• Sicherer und krisensicherer Job: unbefristete Festanstellung mit Verantwortung und  Entwicklungspotenzial
• JobRad-Leasing möglich
• Regelmäßige Teamevents

Deine Aufgaben im Alltag:

• Empfang & Betreuung von Kund:innen – persönlich, telefonisch und per E-Mail
• Terminplanung & Koordination mit der Werkstatt und der Lackiererei
• Angebotserstellung, Rechnungen, Gutschriften
• Abwicklung von Versicherungsfällen inkl. Kommunikation mit den Versicherungen
• Bearbeitung von Teilerücksendungen
• Verwaltung von Werkstattdokumenten & Formularen (TÜV, Zulassung etc.)
• Schnittstelle zu Lieferanten, Buchhaltung und externer HR-Beratung
• Tägliche Ablage, Ordnung & Kommunikation – Du hältst selbstständig alles am Laufen!

Was Du mitbringen solltest:

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Automobilbranche (z. B.
Automobilkaufleute, Bürokaufleute mit Werkstatt-Erfahrung)
Alternativ: Kfz-Meister:in oder Mechatroniker:in mit Erfahrung in der Serviceannahme und Affinität zu Bürotätigkeiten
• Erfahrung im Service oder Büro eines Handwerksbetriebs oder Autohauses
• Interesse an Autos und Werkstattabläufen – keine Angst vor Fachbegriffen!
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit E-Mail, Kalender und Dokumentenverwaltung

Jetzt bewerben!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung per E-Mail an: personal@kfztechnikkolbe.de
Fragen? Ruf uns einfach an: +49 (0)151 12303753 (Herr Nico Kolbe)

Anschrift
KFZ Technik Kolbe
Bamberger Straße 6
96117 Memmelsdorf
www.kfztechnikkolbe.de
KFZ Technik Kolbe – ehrlich, direkt, zuverlässig.